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随着人民生活水平的提高，人们对宴会要求以以及结婚新人对婚礼文化和品质需求更加重视，因此宴会婚庆行业的关注度也越来越高，但商家现状却不容乐观。主要原因在于，此行业属于低频次、非标准化、地域性强的服务业，对于终端用户来说，又是一个重决策的刚需。商家每次面对的都是新用户，而获客成本越来越高。另外，宴会、婚庆服务战线长，任何一个环节衔接不畅都容易导致交易的中断。

宴会婚庆管理难点&解决方案：

一、市场竞争大，获取意向客户难：

应对方案：连接婚庆、宴请、酒席各个环节所有营销触点，深度挖掘各类人群线索价值，高效驱动酒店宴会厅裂变式营销获客增长。

覆盖从【线索获取-跟进-客户转化-复购-深度挖掘】等不同获客阶段；

二、婚庆、宴会服务战线长：

应对方案：使用宴会管理系统，链接售前售后线上服务，整合电话、门店、企业微信、APP、小程序等服务渠道，打通跨渠道信息和流程，提高服务效率。

覆盖从【接待-选购套餐-现场服务-跨部门协同-售后】等不同客户服务阶段；

三、信息不及时导致撞单：

应对方案：宴席预定状态标记，避免重复预定大厅，工作人员可在线确认宴会信息，在线审核，提高宴会厅使用效率。宴会EO单自动生成并打印导出，方便快捷。

覆盖从【宴会厅在线预定-审核-生成合同-EO执行单-结算】等不同宴会的流程阶段；

四、客户信息管理零散：

应对方案：多条件搜索、数据批量导入导出，定时提醒，及时有效的跟进维护客户，避免客户流失，每次跟进内容可追溯，避免因人员流动造成的客户流失。

覆盖从【线索分配-转化-成交-客户到店-二次激活】等不同宴会的流程阶段。

宴会婚庆实施数字化软件管理功能设计：

实施数字化酒店运营系统是能让酒店宴会提升为客服务质量、提升酒店宴会运营质量的智能化，才是客户需要的智能化。当然也是酒店需要的智能化，酒店运营系统更加强调的是人和物的流转。

1、数字化客户管理

客户画像：360°客户全景画像，高效识别、管理、分析线索；从线索收集、分配、跟进到转化，全程可追溯，精准校正市场营销策略；

信息反馈：设置客户信息字段，针对不同业务的企业搭建专属客户卡片；随时随地联系客户，反馈跟进情况并建立下一步联系计划；

跟进管理：系统会自动生成对应联系列表，包括今日待联系、明天需要联系、延期联系等的情况，帮助销售每日建立适当目标感，提升跟进效率。

2、全流程宴会管理

宴会厅管理：线上实景展示宴会厅，可在线编辑、修改宴会厅信息，可标注宴会厅状态；

EO执行单：EO单自动生成,高效跟进管理,提升客户满意度，让销售有计划的跟进客户，高效转化；

销控表：在线管理酒店的宴会信息，避免重复预定大厅预定时可根据宴会类型，编辑不同的客户信息。

3.多连锁门店管理

渠道管理：全面连接各类门店，支持多个门店统一维护管理,数据更安全保密，全面连接门店与客户，自助下单，在线支付，便捷高效；

市场活动：市场活动数据一键导入，全程跟进转化情况，持续优化提升营销效果；

门店管理：外勤&访销管理，一站式商机报备，防止代理商之间撞单、抢单，准确掌握门店动态及竞品信息，实时调整运营策略。

4.数字化在线合同&财务

合同管理：从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，规范签订合同流程，实现更高效的合同管理；

财务管理：灵活可变更的应收款管理，匹配业务需求，让现金准确流转，收款和逾期管理，收款、催款、退款完成交易的最后一步；

回款状态：回款实时状态显示，有效的掌握回款的进度和完成情况。可在线审批收款情况。

5.数据统计分析

数据统计：可以根据数据量、实时性要求、使用频次等，自由选择数据模式，数据准实时更新掌握最新数据，助企业多角度理解业务状态；

业绩日报：根据公司业务需求，轻松定义业务实体，个性化设置数据看板，可视化呈现营销、宴会厅、销售、财务、服务等相关业务数据；

绩效管理：实时统计目标完成进度，多维度可视化对比分析渠道业绩，个性化制定支持策略。

实施数字化管理所带来的好处：

更高效的工作流程：扁平化组织环境下，更需要全面的了解每位下属的成效既定工作的推进情况，并及时给予指导和调整。跨区域跨部门快速协作：破区域、部门壁垒，完整的系统架构及工作及系统工作流程，使各部门直接实现无缝衔接，高效协作。注重企业核心数据：各类企业数据统计报表，管理者对客户、销售、宴会、回款数据信息一目了然，随时随地可查看运营状态。

在当今科技高速发展的时代，智能化这个词语充斥在各大媒体中，这几年来更是不断涌现各种各样的智能化酒店、婚庆。智能化酒店目前更多成为提升酒店形象、吸引住客眼球、差异化营销的一种工具，随着信息科技的进步，尤其是近几年移动互联+大数据的出现，各类数字化管理系统软件的产生，酒店宴会婚庆系统不仅能对所有的信息进行一系列流程化得管理，还能对事情流程的经过进行有效的执行通知。让宴会方便快捷有效的进行，促使该行业飞速稳定的发展。